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Como conseguir o arquivo da EFD-Contribuições

A EFD-Contribuições é o arquivo de texto que o contador envia à Receita todo mês com o PIS e a COFINS da empresa. Você precisa de um arquivo por mês. Quem tem é o contador; a empresa também consegue baixar.

Atualizado em 21/08/2026. Conteúdo informativo; não substitui o parecer do contador ou do advogado.

Ao terminar, você consegue pedir os arquivos certos ao contador com uma mensagem pronta, ou baixá-los você mesmo, e reconhecer se o que recebeu é a EFD-Contribuições.

O que é esse arquivo

EFD-Contribuições é a Escrituração Fiscal Digital das contribuições PIS/Pasep e COFINS, uma das obrigações do SPED. Toda empresa do Lucro Real ou Presumido transmite um arquivo por mês, até o 10º dia útil do segundo mês seguinte. O arquivo é um texto simples (.txt), com linhas separadas por barras verticais. Dentro dele estão as vendas, as compras, os créditos, as retenções e a apuração do mês. É exatamente o que o CreditFind lê para apontar o que pode ser pedido de volta. O guia EFD-Contribuições: prazo, quem é obrigado e o que tem dentro explica os registros.

Empresa do Simples Nacional não entrega EFD-Contribuições, então não tem esse arquivo. Para o Simples, o caminho é outro; veja PIS/COFINS no Simples Nacional.

Caminho 1: pedir ao contador (o mais comum)

O contador tem os arquivos no computador onde roda o programa da Receita (PVA) ou no sistema fiscal. Copie e mande esta mensagem:

Olá! Preciso dos arquivos da EFD-Contribuições (SPED Contribuições) da empresa, um .txt por mês, dos últimos 60 meses (ou o máximo que tiver). São os arquivos transmitidos à Receita, do jeito que saíram do PVA ou do sistema (não precisa converter nem abrir). Pode mandar em um .zip? Obrigado!

Se o contador perguntar "original ou retificadora", responda: a última versão transmitida de cada mês. Se perguntar o formato: o .txt do jeito que foi transmitido, sem converter. Peça também o recibo de transmissão só se ele quiser provar a data, mas o CreditFind não precisa dele.

Caminho 2: baixar você mesmo no ReceitanetBX

A Receita guarda as escriturações transmitidas e deixa a própria empresa baixar de volta pelo programa ReceitanetBX, com o certificado digital da empresa (e-CNPJ) ou procuração eletrônica. O arquivo baixado é o mesmo que foi transmitido.

  1. Instale o ReceitanetBX no portal do SPED (sped.rfb.gov.br, seção "Download"). O que você deve ver: o programa aberto pedindo o certificado digital.
  2. Entre com o certificado da empresa e escolha o sistema "EFD-Contribuições". O que você deve ver: a lista de períodos transmitidos, com data de recepção.
  3. Selecione os meses (ou o intervalo inteiro) e baixe. O que você deve ver: um .txt por mês salvo na pasta escolhida.
  4. Solte os arquivos no CreditFind. O que você deve ver: a tabela com período, CNPJ e regime de cada arquivo, antes de analisar.

Travou em algum passo? A ferramenta mostra, por achado, o registro e o campo de origem; leve isso ao contador.

Caminho 3: exportar do sistema fiscal (ERP)

Se a empresa tem departamento fiscal próprio, o sistema (Domínio, Alterdata, Prosoft, TOTVS, SAP e outros) gera a EFD-Contribuições antes de transmitir. Peça ao fiscal "o arquivo gerado da EFD-Contribuições de cada mês, o mesmo que foi validado no PVA e transmitido". Vale o mesmo aviso: a última versão transmitida.

Como reconhecer o arquivo certo

Cola

  • Extensão .txt; tamanho de alguns KB a dezenas de MB, um por mês.
  • Primeira linha começa com |0000| e traz o CNPJ e as datas do mês (ex.: |0000|006|0|||01112024|30112024|NOME DA EMPRESA|...).
  • Nome costuma ter PISCOFINS, EFD_CONTRIBUICOES ou SPED_CONTRIBUICOES e o período.
  • Não é: a EFD ICMS/IPI (primeira linha também |0000|, mas com outros campos; a ferramenta avisa), o XML das notas, o PDF do recibo, a planilha do contador.
  • Arquivo assinado pelo PVA traz um bloco estranho no fim; é normal, o CreditFind ignora.

Teste rápido

Quantos arquivos cobrem o período máximo que dá para pedir de volta?

Sessenta arquivos, um por mês, cobrem os cinco anos que ainda dá para pedir.

Como saber se o .txt é a EFD-Contribuições e não outra coisa?

A primeira linha começa com |0000| e traz o CNPJ e as datas do mês.

Onde a própria empresa baixa os arquivos já transmitidos?

No programa ReceitanetBX da Receita, com o certificado digital da empresa.

Termos desconhecidos? Veja o glossário de PIS/COFINS.

Veja na prática com os seus arquivos

Solte a EFD-Contribuições no CreditFind e veja, mês a mês, o que pode ser pedido de volta: valor nominal, Selic, base legal, prescrição e janela de retificação. Grátis, roda no navegador, nada sai da sua máquina.

Analisar meus arquivos

Perguntas frequentes

O que é o arquivo da EFD-Contribuições?

É o arquivo de texto (.txt) que a empresa do Lucro Real ou Presumido envia todo mês à Receita pelo SPED, com as receitas, compras, créditos e a apuração de PIS e COFINS daquele mês.

Quem tem o arquivo?

O contador ou o departamento fiscal, no computador onde roda o programa da Receita (PVA) ou no sistema fiscal (ERP). A própria empresa pode baixar os arquivos já transmitidos no ReceitanetBX, com certificado digital.

Quantos arquivos eu preciso?

Um por mês. Para cobrir os 5 anos que ainda dá para pedir de volta, o ideal são os últimos 60 meses; com menos também funciona, só cobre menos tempo.

Como sei que é o arquivo certo?

Abra no Bloco de Notas: a primeira linha começa com |0000| e traz o CNPJ e as datas de início e fim do mês. O nome costuma ter PISCOFINS ou EFD e o período.

Posso mandar o arquivo da EFD ICMS/IPI ou o XML das notas?

Não. O CreditFind lê a EFD-Contribuições. A EFD ICMS/IPI é outro arquivo (do SPED Fiscal) e o XML é a nota avulsa; a ferramenta reconhece e avisa, mas não analisa.